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Adobe推出全球首创开放云端数位签署功能电脑DIY

2020-05-21 716 ℃

  • Adobe推出全球首创开放云端数位签署功能

    Adobe推出全球首创开放云端数位签署功能电脑DIY

    最安全的签署解决方案扩展至装置;行动扫描功能及自动化工作流程将与 Adobe Sign 整合

    台湾,台北 — 201737 随着全球已有超过 70 亿台行动装置和网络威胁持续在最高点,能安全且简单的在智慧型手机和平板电脑上签署和管理文件的需求随之激增。与此同时,新的电子签署法规,如欧盟的 eIDAS,为全球採用电子签署创造了条件。在去年 6 月宣布的 Cloud Signature Consortium 的基础上,Adobe今日发布了首个基于开放标準的云端数位签署方式。Adobe Document Cloud 和 Adobe Sign 将支援数位签署,一种最先进和最安全的电子签署服务,能应用于如医疗保健表格或扣押申请表等,并能在任何浏览器或行动装置上使用,Adobe Sign 预览版本将在未来数週内上市。

    Adobe 数位媒体执行副总裁兼总经理 (Executive Vice President and General Manager of Digital Media) Bryan Lamkin 表示:「开放标準推动整个行业向前发展,提供其他零碎解决方案之间的互通性,并为了技术能被广泛採用创造了条件。Adobe 首创数位签署,而作为 PDF 这样的标準的创造者和拥护者,我们很自豪地再次促使行业为云端数位签署开发一个全新且开放的标準,以确保良好的客户体验。」

    此外,Adobe 今日发布了Adobe Sign的新功能,让用户能超越一般签署和批准,创建端到端业务的工作流程。Adobe Sign 现透过行动、可自订和易于使用的解决方案,简化跨整个团队的档案和任务的流程。Adobe Sign 在任何用户工作的环境均有效,可与用户现在使用的系统、程式和应用程式整合,现在任何人都可快速及轻鬆地透过智慧型手机「扫描」纸本文件至数位档案,转换文件以进行协作或电子交付认证,并连接至如 Microsoft SharePoint等受欢迎的系统。

    新增由 Adobe Sensei 支援的行动签署:

    行动扫描和签署 — 签署和印刷档的往来是一个非常耗时的任务。现在,无论用户身处何地,都能使用 Adobe Sign 行动应用程式,快速扫描印刷页面并发送给他人要求签署,或从智慧型手机及平板电脑上进行签署。用户能够获取一个经自动裁剪、修正、清晰的可签署 PDF 档,而这些都是基于一个运用机器学习、人工智慧 (AI) 和深度学习功能的智慧服务 — Adobe Sensei。行动阅读和重整 — 在小的手机萤幕上阅读长篇的档案是令人感到不便的。现在,iOS 上的 Adobe Sign 行动应用程式支援透过双指拨动或两次点按更改文字大小,并设有五种不同的缩放级别,提供用户能轻鬆地由上至下阅读每一个字、签署协议,并继续处理其他工作。行动追蹤一目了然 — 用户可添加新追蹤小部件至智慧型手机或平板电脑,并可从萤幕主页实时追蹤和管理签署,而无需开启 Adobe Sign 行动应用程式,使用户能在指尖管理最重要的任务,协助用户在更短的时间内处理更多的工作。

    新增功能令团队间的文件处理更流畅

    进阶文件流转(Advanced document routing) — 进阶的文件流转使用户的工作不再局限于签署及许可。现在,用户可让收件者填写一份简单且无须签名的表格,就好像用户在工作时填写的设备申请或医生的病人病历表一样,通知收件者重要的条款或政策的改变,或发出「传送证明」以证实用户的收件者已阅读并知悉该文件,如法律通知或条款的更改 (30 天内有效)。完成网上流程 — 有一些複杂的流程往往涉及大量步骤及人手来完成,例如开设银行帐户、申请借贷或管理人力资源的福利。有了 Adobe Sign,你可以自始到终以数位形式来处理这些程序,它可按每个特定场景来自动生成、发送及流转特定文件,并透过一个可自订的中控台来监看一切文件,让你在过程中实时掌握进度。直接于 SharePoint 内工作 — Adobe Sign 现可协助 Microsoft SharePoint 的 1 亿 6 千万用户自动化其签名流程。将 Adobe Sign 加进 SharePoint 工作流程使数位体验变得出众,在无须离开 SharePoint 下,即可轻鬆获取他人签名、追蹤自己工作进度及保障文件安全。

    Constellation Research 的副总裁及首席分析师 Alan Lepofsky (VP and Principal Analyst at Constellation Research) 表示︰「当今天有如此多的关键商业处理流程已搬至基于云端的解决方案时,互动资讯的可靠性变得十分重要。数位签署在这方面的可信性上扮演重要的角色,但若要让这些解决方案变得成功,它们必须要不造成对商业处理流程造成任何障碍,而在开放的标準下,建立可于不同浏览器及行动装置上使用的签名,可创造人们所期望的那种无缝体验。」

    云端签署服务的上市情况:

    Adobe Sign 提供你使用世界上最高信誉的数位身份来工作,其桌面电脑的签署相容European Union Trust List (EUTL) 及 Adobe Approved Trust List (AATL)中的超过200 个服务提供商。有赖与 Cloud Signature Consortium 共同协作的全新开放标準,客户和合作伙伴均可通过于未来数週内推出的 Adobe Sign 预览版本来实时监看行动装置及网上进行的签名。云端签署合规的数位身份解决方案将会在未来数月内通过以下提供者出售︰Asseco Data Systems、Certinomis (属 La Poste Group 旗下)、D – Trust (属 Bundesdruckerei 旗下)、InfoCert、Intarsys、Intesi Group 及 Universign。Adobe 的客户可以联络客户服务经理以参与产品预览,服务提供者可以在此了解更多关于 Adobe Cloud Signature Partner Program。

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